10 τρόποι για να βελτιώσετε τις δεξιότητες διαχείρισης του χρόνου σας

Δυσκολεύεστε συχνά να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας εντός του προκαθορισμένου χρονικού πλαισίου; Έχετε κουραστεί να αισθάνεστε καταβεβλημένοι και αγχωμένοι εξαιτίας μιας ατελείωτης λίστας εργασιών;

Δεν είστε οι μόνοι! Οι δεξιότητες αποτελεσματικής διαχείρισης του χρόνου είναι απαραίτητες για την επιτυχία τόσο στην προσωπική όσο και στην επαγγελματική ζωή.

Παρακάτω θα βρείτε 10 τρόπους για να βελτιώσετε τις δεξιότητες διαχείρισης χρόνου σας:

1. Θέστε σαφείς στόχους: Ξεκινήστε θέτοντας σαφείς και εφικτούς στόχους για τον εαυτό σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να ιεραρχήσετε τις εργασίες και να επικεντρωθείτε σε ό,τι είναι πιο σημαντικό (Herrity, 2023).
2. Καθορίστε τις προτεραιότητες των εργασιών: Ιεραρχήστε τις εργασίες σας με βάση τη σημασία και τον επείγοντα χαρακτήρα τους. Αυτό θα σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι και να αποφύγετε τη σπατάλη χρόνου σε λιγότερο σημαντικές εργασίες (Marr, 2022).
3. Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα: Δημιουργήστε ένα ημερήσιο ή εβδομαδιαίο πρόγραμμα για τον εαυτό σας και τηρήστε το. Αυτό θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε αποτελεσματικά το χρόνο σας και να διασφαλίσετε ότι δεν θα χάσετε σημαντικές προθεσμίες (Marr, 2022).
4. Αποφύγετε την αναβλητικότητα: Η αναβλητικότητα οδηγεί μόνο σε άγχος και ανησυχία. Προσπαθήστε να ολοκληρώνετε τις εργασίες το συντομότερο δυνατό και αποφύγετε να τις αναβάλλετε μέχρι την τελευταία στιγμή (Marr, 2022).
5. Κάντε διαλείμματα: Είναι σημαντικό να κάνετε διαλείμματα και να επαναφορτίζετε τις μπαταρίες σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και παραγωγικοί καθ’ όλη τη διάρκεια της ημέρας (Aquila,1992).
6. Μάθετε να λέτε όχι: Το να λέτε όχι σε εργασίες που δεν συνάδουν με τους στόχους ή το πρόγραμμά σας είναι φυσιολογικό. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε να αναλάβετε πάρα πολλά και να μην αισθάνεστε συγκλονισμένοι (Marr, 2022).
7. Εξαλείψτε τους περισπασμούς: Κλείστε το τηλέφωνό σας και αποφύγετε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας. Αυτό θα σας βοηθήσει να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και να αποφύγετε τη σπατάλη χρόνου σε περιττούς περισπασμούς (Herrity, 2023).
8. Μάθετε τα μοτίβα της παραγωγικότητάς σας: Κάθε άτομο έχει τα δικά του μοναδικά μοτίβα παραγωγικότητας κατά τη διάρκεια της ημέρας. Για κάποιους, οι πρωινές ώρες είναι οι πιο αποδοτικές, ενώ για άλλους η παραγωγικότητα κορυφώνεται μετά το μεσημεριανό γεύμα. Η αναγνώριση των πιο παραγωγικών σας ωρών μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιστοποιήσετε κάθε μέρος της ημέρας σας για να επιτύχετε καλύτερα αποτελέσματα (Marr, 2022).
9. Χρησιμοποιήστε την τεχνολογία: Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες εφαρμογές και εργαλεία διαχείρισης χρόνου που μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμείνετε οργανωμένοι και να διαχειριστείτε αποτελεσματικά το χρόνο σας (Aquila,1992).
10. Αναθεωρήστε και προσαρμόστε: Τέλος, επανεξετάστε τακτικά την πρόοδό σας και κάντε προσαρμογές ανάλογα με τις ανάγκες. Αυτό θα σας βοηθήσει να παραμείνετε σε καλό δρόμο και να επιτύχετε τους στόχους σας.

Στη Morphoses, η πρωταρχική μας έμφαση έγκειται στην ενίσχυση των δεξιοτήτων διαχείρισης του χρόνου των μαθητών μέσω των συναρπαστικών δραστηριοτήτων μας. Μια τέτοια δραστηριότητα που ενισχύει αποτελεσματικά αυτές τις δεξιότητες είναι η “Αναβλητικότητα: Πώς να την ξεπεράσετε!”.  Κατά τη διάρκεια αυτής της δραστηριότητας, οι εξειδικευμένοι εκπαιδευτές μας εισάγουν τους μαθητές στην έννοια της αναβλητικότητας και τους ενθαρρύνουν να μοιραστούν προσωπικά περιστατικά που σχετίζονται με αυτό το φαινόμενο. Προωθώντας ένα υποστηρικτικό περιβάλλον για συζήτηση, ενθαρρύνουμε τους εκπαιδευόμενους να προβληματιστούν σχετικά με τις δικές τους εμπειρίες και να αναπτύξουν στρατηγικές για την καταπολέμηση της αναβλητικότητας.

Εν κατακλείδι, οι δεξιότητες αποτελεσματικής διαχείρισης του χρόνου είναι απαραίτητες για την επιτυχία τόσο στην προσωπική όσο και στην επαγγελματική ζωή. Ακολουθώντας αυτές τις δέκα συμβουλές, μπορείτε να βελτιώσετε τις δεξιότητες διαχείρισης του χρόνου σας και να αποκτήσετε τον έλεγχο του χρόνου σας. Να θυμάστε, ο χρόνος είναι πολύτιμος, γι’ αυτό χρησιμοποιήστε τον με σύνεση!

Βιβλιογραφία

Aquila, F. D. (1992). Is There Ever Enough Time?: Twelve Time-Management Tips for Teachers. The Clearing House: A Journal of Educational Strategies, Issues and Ideas, 65(4), 201–203. https://doi.org/10.1080/00098655.1992.10114202

Herrity, J. (2023). 10 Ways To Boost Your Professional Time Management Skills. Indeed. https://www.indeed.com/career-advice/career-development/improve-time-management-skills

Marr, B. (2022). The Top 10 Time Management Tips To Work Smarter, Not Harder. Forbes. https://www.forbes.com/sites/bernardmarr/2022/08/31/the-top-10-time-management-tips-to-work-smarter-not-harder/

‍