Ένα πάρτι έκπληξη που πήγε στραβά
Μια ιστορία για το πώς η διαχείριση χρόνου μπορεί να σώσει τη μέρα… ή και πολλές μέρες.
Λαμβάνετε ένα μήνυμα στο κινητό: «Σήμερα το πάρτι έκπληξη για τα γενέθλια της Αλίκης. Γυρνάει σπίτι στις 8. Φέρε την τούρτα. ΜΗΝ αργήσεις.»
Δεν θα μπορούσατε να είστε πιο ενθουσιασμένοι. Μετά από σχεδόν δύο χρόνια με καραντίνες, φαίνεται σαν αιώνας από την τελευταία φορά που οργανώσατε έκπληξη για φίλους. Αλλάζετε λίγο το πρόγραμμα της μέρας*. Δουλειά, γυμναστήριο, και μετά θα προλάβετε ένα γρήγορο πέρασμα από το κομμωτήριο. Χαμογελάτε, γεμάτοι σιγουριά. Όλα θα πάνε όπως τα σχεδιάσατε. Ή μήπως όχι;
Συγχαρητήρια, είναι αγόρι
«Έχασα τον χρόνο, και τώρα ο χρόνος με χάνει», μουρμουρίζετε λαχανιασμένοι, θυμούμενοι τον καθηγητή σας στη λογοτεχνία που λάτρευε τον Σαίξπηρ. Είναι περίεργο πώς κάποιες αναμνήσεις αντέχουν στον χρόνο και εμείς όχι. Είναι ήδη 7:30 και είστε ακόμη στο κομμωτήριο, με βρεγμένα μαλλιά. Αν θέλετε να έχετε οποιαδήποτε πιθανότητα να φτάσετε εγκαίρως, πρέπει να φύγετε τώρα. Τρέχετε στο αυτοκίνητο, ελπίζοντας ο βραδινός αέρας να γίνει ένα τεράστιο πιστολάκι. Ω όχι, όχι, όχι… η τούρτα!
Συνεχίζετε να τρέχετε. Το πρώτο ζαχαροπλαστείο που σας δείχνει ο χάρτης είναι κλειστό. Το δεύτερο είναι ανοιχτό. Παίρνετε την πρώτη τούρτα που βλέπετε. Είναι μπλε, με ένα αυτοκινητάκι από ζαχαρόπαστα επάνω και την ευχή «Συγχαρητήρια, είναι αγόρι» γραμμένη με καλλιγραφικά γράμματα. Δεν είναι ώρα για επιλογές. Πληρώνετε και μπαίνετε στο αυτοκίνητο. Φυσικά, έχει κίνηση. Φυσικά, παρά τις προσπάθειές σας, φτάνετε αργά.
Είναι 8:10. Η Αλίκη είναι ήδη σπίτι, απορημένη, και με το δίκιο της**. Οι φίλοι σας; Έξω φρενών. Αν είχατε φύγει από τη δουλειά μόλις 10 λεπτά νωρίτερα…
«Πόσο κρατάει το πάντα;»
Τι θα χρειαζόταν για να αποφευχθεί η καταστροφή; Τίποτα υπερφυσικό. Αυτό που λείπει είναι μια απλή αλλά ζωτική ανθρώπινη δεξιότητα.
Η διαχείριση χρόνου είναι μία από τις πιο χρήσιμες δεξιότητες. Μας βοηθά να πετυχαίνουμε τους στόχους μας πιο εύκολα, πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά. Έχει και «παρενέργειες», και μάλιστα καλές. Η καλή διαχείριση χρόνου συνδέεται με λιγότερο άγχος και καλύτερη ψυχική υγεία. Ένα παράδειγμα.
Ας πούμε ότι δουλεύετε 8 ώρες τη μέρα. Μια μέρα σας ζητούν να ολοκληρώσετε τέσσερις πολύ σημαντικές και εξίσου δύσκολες δουλειές. Αν δώσετε 6 ώρες στην πρώτη, θα φτάσουν οι 2 ώρες που μένουν για τις άλλες τρεις; Μάλλον όχι.
Η διαχείριση χρόνου μας βοηθά να βάζουμε ρεαλιστικούς στόχους και να τους τηρούμε, και μας κάνει πιο παραγωγικούς, πιο ήρεμους και πιο συγκεντρωμένους. Κανείς δεν λέει ότι υπάρχει «τέλεια» διαχείριση χρόνου, ούτε ότι πρέπει να προγραμματίζουμε κάθε λεπτό της μέρας. Άλλωστε, ό,τι κι αν κάνουμε, ο χρόνος θα περνάει… Μπορούμε όμως να περπατάμε μαζί του, αντί να τρέχουμε πάντα πίσω του.
* Θέλετε να μάθετε ποια δεξιότητα σας επιτρέπει να κάνετε αλλαγές την τελευταία στιγμή; Διαβάστε το άρθρο μας εδώ.
** Πώς θα καταλαβαίνατε την απογοήτευση της Αλίκης και πώς θα της δείχνατε ότι έχει δίκιο να νιώθει έτσι; Διαβάστε εδώ.